Er zijn 4 soorten VAR, de VAR-loon, VAR-row, VAR-wuo en VAR-dga. De persoonlijke situatie van een ondernemer bepaalt welke VAR iemand moet aanvragen. Met de VAR-wuo en de VAR-dga krijgt de opdrachtgever zekerheid van de Belastingdienst dat de opdrachtnemer als ondernemer wordt beschouwd. Met de VAR-loon en de VAR-row moet de opdrachtgever zelf toetsen of iemand als ondernemer kan worden beschouwd.
De VAR kan schriftelijk en digitaal worden aangevraagd bij de Belastingdienst. De Belastingdienst stuurt een VAR meestal binnen 5 werkdagen, en uiterlijk binnen 8 weken op. Een kopie van de VAR kan worden opgevraagd bij de BelastingTelefoon. Een VAR is maximaal een kalenderjaar geldig.
Automatische ontvangst van een VAR
Iemand ontvangt automatisch een VAR als:
- diegene de afgelopen 3 jaar een VAR heeft aangevraagd;
- diegene telkens een VAR voor hetzelfde soort werk heeft aangevraagd;
- diegene het werk onder vergelijkbare omstandigheden heeft uitgevoerd;
- diegene telkens eenzelfde VAR van de Belastingdienst heeft gekregen;
- de Belastingdienst de VAR in de tussentijd niet heeft herzien.
