Met ingang van 1 januari 2019 moet uw organisatie van elke werknemer weten van welk land hij inwoner is. Daar hangt namelijk van af of hij bij het berekenen van de loonheffingen in aanmerking komt voor de volledige loonheffingskorting of niet. Alleen inwoners van Nederland hebben per 2019 nog recht op het belastingdeel én het premiedeel van alle onderdelen van de loonheffingskorting. Er zijn per 2019 drie groepen werknemers, met voor elke groep aparte loonbelastingtabellen.
Onder welke groep valt een werknemer?
Uit de loonadministratie moet blijken in welk van de bovengenoemde drie groepen de werknemer valt. Daar hangt van af welke loonbelastingtabel uw organisatie voor hem moet hanteren. Meestal valt het land waar een werknemer inwoner is wel af te leiden uit gegevens die de werknemer eerder heeft aangeleverd, zoals de gegevens voor de loonheffingen, reiskostendeclaraties en gegevens over beoordeling van de verzekeringsplicht.
Uit de loonadministratie moet blijken in welk van de bovengenoemde drie groepen de werknemer valt. Daar hangt van af welke loonbelastingtabel uw organisatie voor hem moet hanteren. Meestal valt het land waar een werknemer inwoner is wel af te leiden uit gegevens die de werknemer eerder heeft aangeleverd, zoals de gegevens voor de loonheffingen, reiskostendeclaraties en gegevens over beoordeling van de verzekeringsplicht.
Bij twijfel woonplaatsverklaring opvragen
Niet iedereen die tijdelijk in Nederland woont, is voor de loonbelasting echter meteen een inwoner van Nederland. Bij twijfel kan de werknemer een woonplaatsverklaring opvragen. In de tweede uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 (pdf) staat dat de werknemer de woonplaatsverklaring kan aanvragen bij een belastingkantoor in het land waarvan hij inwoner is. Is de werknemer inwoner van Nederland, dan kan hij een woonplaatsverklaring aanvragen bij Belastingdienst/kantoor Arnhem. Het adres van dit kantoor is Postbus 9001, 6800 DB in Arnhem.
Niet iedereen die tijdelijk in Nederland woont, is voor de loonbelasting echter meteen een inwoner van Nederland. Bij twijfel kan de werknemer een woonplaatsverklaring opvragen. In de tweede uitgave van de Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 (pdf) staat dat de werknemer de woonplaatsverklaring kan aanvragen bij een belastingkantoor in het land waarvan hij inwoner is. Is de werknemer inwoner van Nederland, dan kan hij een woonplaatsverklaring aanvragen bij Belastingdienst/kantoor Arnhem. Het adres van dit kantoor is Postbus 9001, 6800 DB in Arnhem.
Anoniementarief bij onbekend buitenlands adres
De Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 stelt ook dat uw organisatie voor een werknemer die geen inwoner is van Nederland in de loonaangifte zijn buitenlandse adres moet opnemen. Een tijdelijk Nederlands adres is niet voldoende. Is het adres in het buitenland niet bekend, dan moet uw organisatie voor deze werknemer het anoniementarief toepassen.
De Nieuwsbrief Loonheffingen 2019 stelt ook dat uw organisatie voor een werknemer die geen inwoner is van Nederland in de loonaangifte zijn buitenlandse adres moet opnemen. Een tijdelijk Nederlands adres is niet voldoende. Is het adres in het buitenland niet bekend, dan moet uw organisatie voor deze werknemer het anoniementarief toepassen.
