Schrijftelijk een BSN aanvragen kan als het in redelijkheid niet mogelijk is om in Nederland naar een gemeenteloket te gaan. Door de coronamaatregelen is dit momenteel het geval.
Vraag schriftelijk een BSN aan door een brief te sturen naar de Belastingdienst. In de brief met de aanvraag van het BSN vermeldt men de volgende gegevens:
- de reden waarom de werknemer het BSN nodig heeft (bijvoorbeeld voor werk in Nederland)
- de adresgegevens van de werknemer in het buitenland
- het telefoonnummer of e-mailadres waarop de Belastingdienst de werknemer kan bereiken
- een kopie van een geldig identiteitsbewijs
- een woonplaatsverklaring van het woonland (via de gemeente waar de werknemer woont) in het Nederlands, Duits of Engels. Als het krijgen van een woonplaatsverklaring een probleem is, accepteert de Belastingdienst ook een kopie van een recente afrekening gas, water en licht of een ander document waaruit de woonplaats blijkt
- gebruik het (voor een andere situatie gemaakte) formulier Verzoek burgerservicenummer voor toeslagpartner (buitenland)